Başvuru takip sistemi - Applicant tracking system

Bir başvuru takip sistemi (ATS) bir yazılım uygulaması işe alma ve işe alma ihtiyaçlarının elektronik olarak ele alınmasını sağlar. Bir ATS, kuruluşun ihtiyaçlarına bağlı olarak işletme veya küçük işletme düzeyinde çevrimiçi olarak uygulanabilir veya erişilebilir; ücretsiz ve açık kaynaklı ATS yazılımı da mevcuttur. ATS şuna çok benzer: müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) sistemleri, ancak işe alım izleme amacıyla tasarlanmıştır. Çoğu durumda, anahtar kelimeler, beceriler, eski işverenler, yılların deneyimi ve gittiği okullar gibi belirli kriterlere göre uygulamaları otomatik olarak filtrelerler. Bu birçok kişinin uyum sağlamasına neden oldu optimizasyona devam et kullanılanlara benzer teknikler Arama motoru optimizasyonu özgeçmişlerini oluştururken ve biçimlendirirken.[1]

Prensip

Özel bir ATS, işe almaya özgü ihtiyaçlar için nadir değildir. İşletme düzeyinde, bir modül veya bir insan kaynakları paket veya insan kaynakları bilgi sistemi (HRIS). ATS, küçük ve orta ölçekli işletmeler vasıtasıyla açık kaynak veya hizmet olarak yazılım teklifler (SaaS).

Bir ATS'nin temel işlevi, bir şirketin işe alım çabaları için merkezi bir konum ve veri tabanı sağlamaktır. ATS'ler, özgeçmişlerin ve başvuru sahibi bilgilerinin yönetimine daha iyi yardımcı olmak için oluşturulmuştur. Veriler, şirket web sitesinde bulunan ATS ön ucu aracılığıyla dahili uygulamalardan toplanır veya iş ilanlarındaki başvuru sahiplerinden alınır. Çoğu iş ve özgeçmiş panosu (Reed Çevrimiçi, LinkedIn.com, Monster.com, Hotjobs, Kariyer geliştirici, Indeed.com ) ayrıştırma desteği ve kolaylık sağlamak için ATS yazılım sağlayıcılarıyla ortaklıklar kurar veri göçü bir sistemden diğerine. Daha yeni başvuru takip sistemleri (genellikle epitet gelecek nesil), ana yazılım parçasının diğer işe alma teknolojisi sağlayıcılarının sorunsuz bir şekilde bağlanmasına olanak tanıyan entegrasyon noktalarına sahip olduğu bir hizmet olarak platformlardır. Bu yeni nesil ATS çözümlerinin yeteneği, işlerin adayın sadece iş panolarında değil, bulunduğu yerde de yayınlanmasına olanak tanır. Bu yetenek, çok kanallı yetenek kazanımı olarak adlandırılıyor.

Son geliştirmeler şunları içerir: yapay zeka (AI) araçları ve doğal dil işleme akıllı rehberliği kolaylaştırmak için anlamsal arama Bulut tabanlı platformlar aracılığıyla sunulan ve şirketlerin iş gereksinimlerine ve tanımlarına daha iyi uyum sağlayarak özgeçmişleri puanlamasına ve sıralamasına olanak tanıyan özellikler.ATS'nin ortaya çıkmasıyla birlikte, özgeçmiş optimizasyon teknikleri ve çevrimiçi araçlar genellikle başvuru sahipleri tarafından bir mülakata girme şanslarını artırmak için kullanılır. telefon etmek.

Faydaları

Bir ATS'nin işlevselliği bunlarla sınırlı değildir veri madenciliği ve koleksiyon; İşe alım endüstrisindeki ATS uygulamaları, işe alma tanımlanmış bir iş akışı.

Bir ATS'nin diğer bir yararı, işe alım çabalarını analiz etmek ve koordine etmektir - olarak bilinen kavramsal yapıyı yönetmek insan sermayesi.[2] Şirketlerin dışarıdan işe alım çabalarından önce şirket içi adaylara fırsatlar sağlamasına olanak tanıyan bir kurumsal kariyer sitesi veya şirkete özgü iş kurulu modülü sunulabilir. Adaylar, önceden var olan verilerle veya başka yollarla elde edilen bilgiler aracılığıyla tanımlanabilir. Bu veriler tipik olarak arama ve geri alma işlemleri için saklanır. Bazı sistemler, site dışı şifrelenmiş özgeçmiş ve veri depolamayı içeren genişletilmiş tekliflere sahiptir ve bunlar genellikle yasal olarak zorunludur. fırsat eşitliği istihdam kanunlar.

Başvuru sahibi izleme sistemleri şu şekilde de anılabilir: yetenek kazanımı ve yönetimi ürünleri (TAMP) [3] ve genellikle bir uygulama servis sağlayıcısı aracılığıyla sağlanır veya hizmet olarak yazılım (SaaS) modeli.[4] Hizmet düzeyi ve maliyet, sağlayıcılar arasında büyük ölçüde değişebilir. Birleşik Krallık ve İrlanda'da, özellikle ajans işe alım görevlileri için olan başvuru takip sistemleri genellikle şu şekilde anılır: işe alım yazılımı, esas olarak işe alım ajansı endüstrisinde kullanılan bir terim (temsilci kuruluşlar Birleşik Krallık'ta REC ve İrlanda'da NMK'yi içerir). Tescilli sistemler ATS alanına hakim olsa da, açık kaynak alternatifleri vardır.

İşe alım yazılımında tutulan veriler ağırlıklı olarak kişisel veriler olduğundan, genellikle[belirsiz ] tarafından sıkıca kontrol edilir veri koruması verilerin açık denizde tutulmasını engelleyen ve SaaS tekliflerinin kullanımına sıklıkla yasal bir kısıtlama getiren mevzuat.

Son zamanlarda, kişisel veri koruma ve veri güvenliğine (örneğin: GDPR) yönelik önemin artması nedeniyle, başvuru izleme sistemi, şirketlerin adayların işe alımıyla ilgili olarak sakladıkları verilerle uyumlu kalmasına yardımcı olur.

Referanslar

  1. ^ Weber, Lauren (24 Ocak 2012). "Özgeçmişiniz, Unutulmaya Karşı". Wall Street Journal. Alındı 2020-03-12.
  2. ^ Huselid, Mark A. (1995-06-01). "İnsan Kaynakları Yönetimi Uygulamalarının Ciro, Verimlilik ve Kurumsal Finansal Performans Üzerindeki Etkisi". Academy of Management Journal. 38 (3): 635–672. doi:10.5465/256741. ISSN  0001-4273.
  3. ^ Younas, Mohammad (2018-04-25). "Her Kariyer Portalının Bugün Sahip Olması Gereken 10 Özellik". Girişimci. Alındı 2020-03-12.
  4. ^ Levinson, Meridith. "Yeni İş Arama Hizmeti, İş Arayanların Başvuru İzleme Sistemlerine Girmesine Yardımcı Oluyor". Teknik Danışman. IDG. Alındı 2020-03-12.