Ertelenmiş bakım - Deferred maintenance

Ertelenmiş bakım her iki taşınmaz üzerindeki onarımlar gibi bakım faaliyetlerinin ertelenmesi uygulamasıdır (örn. altyapı ) ve kişisel mülkiyet (örn. makine ) maliyetlerden tasarruf etmek, bütçe finansman seviyelerini karşılamak veya mevcut bütçe paralarını yeniden düzenlemek için. Gerekli onarımların yapılmaması, varlığın bozulmasına ve nihayetinde varlık değer düşüklüğüne yol açabilir. Genel olarak, sürekli ertelenmiş bakım politikası daha yüksek maliyetlere, varlık arızalarına ve bazı durumlarda sağlık ve güvenlik sonuçlarına neden olabilir.

Teknik ve Muhasebe

Teknik topluluk (örneğin, Mühendisler, tesis yöneticileri ve lojistikçiler vb.) bakım ve onarım arasında ayrım yapar, oysa muhasebeciler genellikle yapmaz. Muhasebeciler tipik olarak bakım ve onarımlara, kapitalize hale gelen ve gelecekteki bir zaman diliminde amortismana tabi tutulan sermaye iyileştirmelerinin aksine, acil masraf gerektiren dönem maliyetleri olarak bakarlar. Teknik topluluk, bakımı genellikle bir varlığın işlevselliğini geri yükleyen onarımlarla karşılaştırıldığında bir varlığın işlevselliğini koruma açısından tanımlar.

muhasebe ABD Hükümeti için standart belirleyici (www.FASAB.gov) Federal Mali Muhasebe Standardı 40'ta, ertelenmiş bakımı bu şekilde ertelenmiş onarımları da içerecek şekilde tanımlar, “Ertelenmiş bakım ve onarımlar”, planlanması gereken veya planlandığı zaman gerçekleştirilmeyen ve bu nedenle ertelenen veya gelecek bir dönem için ertelenen bakım ve onarım faaliyetleridir. Bakım ve onarımlar, sabit varlıkları kabul edilebilir bir durumda tutmaya yönelik faaliyetlerdir. Faaliyetler arasında önleyici bakım; parçaların, sistemlerin veya bileşenlerin değiştirilmesi; ve varlığı korumak veya sürdürmek için gereken diğer faaliyetler. Bakım ve onarımlar, sermaye iyileştirmelerinden farklı olarak, bir varlığın kapasitesini genişletmeye veya mevcut kullanımından farklı veya önemli ölçüde daha fazla ihtiyaçlara hizmet edecek şekilde yükseltmeye yönelik faaliyetleri hariç tutar.

Örnekler

Bir hanehalkı için ertelenmiş bakımın bir örneği, kişinin arabasında önerilen 1 yıllık muayeneyi ertelemek veya o kontrolde önerilen onarımları ertelemek olabilir: araba sorunsuz veya verimli bir şekilde çalışmayacak ve arızalanma olasılığı daha yüksek olacaktır veya çökmek. Bununla birlikte, terim genellikle büyük kuruluşlar veya hükümetler bağlamında kullanılır.

Bakım, diğer programlarla fon sağlamak için rekabet eder ve ödenekler mevcut olmadığı veya başka önceliklere veya projelere yönlendirildiği için genellikle ertelenir.

Ertelenen bakım genellikle hemen rapor edilmez ve bazen hiç raporlanmaz. Yetersiz finansman nedeniyle ertelenen bakım, artan güvenlik tehlikelerine, halka kötü hizmete, gelecekte daha yüksek maliyetlere ve verimsiz operasyonlara neden olabilir.

11 Mayıs 2011'de Federal Muhasebe Standartları Danışma Kurulu (FASAB) Başkanı TomAllen, FASAB'ın Federal Finansal Muhasebe Standartları Beyanı (SFFAS) 40, Ertelenen Bakım ve Onarımlara İlişkin Tanım Değişiklikleri: Federal Finansal Muhasebe Standartları 6, Maddi Duran Varlıklar, Tesis ve Ekipman için Muhasebe SFFAS 40, ertelenmiş bakım ve onarımlar hakkında geliştirilmiş raporlamaya yönelik ilk adımı temsil eder. Kurul, ertelenen bakım ve onarımlar hakkında daha iyi raporlama ile ilgilenen paydaşlarla yakın bir şekilde çalışıyor ve çalışmaya devam edecek. Kurul, tanımsal konuları ilk adım olarak ele alarak, işbirliğinin devam etmesini kolaylaştıracaktır. İyileştirilmesi gereken iki alan, (1) hem ajanslar içinde hem de kurumlar arasında varlık durumunu değerlendirirken karşılaştırılabilirlik eksikliği ve (2) ajanslar arasında büyük ölçüde farklılık gösteren ölçüm ve raporlama uygulamaları ile ilgilidir. Bu sorunlar, kısmen, kurumların SFFAS 6'daki "ertelenmiş bakım" tanımına ilişkin farklı yorumlara sahip olmasından kaynaklanmaktadır. "Onarım faaliyetlerini içerecek ve varlık yönetimi uygulamalarını daha iyi yansıtacak şekilde 'bakım' teriminin yeniden tanımlanması, belirtilen sorunların çözümünde ilk adımdır. , ”Başkan Allen'e göre. Ancak Kurul, paydaşlarla sürekli istişare yoluyla ölçüm ve raporlama konularını ele almayı da planlıyor ve bu da ek rehberlik ve / veya standartların ortaya çıkmasına neden olabilir.

Aralık 2011'de FASAB, ertelenmiş bakım ve onarımların (DM&R) ölçümü ve raporlanmasına ilişkin mevcut standartları değiştiren 42 numaralı federal mali muhasebe standardı (SFFAS 42) bildirimini tamamladı. Bu SFFAS'deki temel değişiklikler, federal kuruluşların (1) bakım ve onarımlara (M&R) ilişkin politikaları ve M&R faaliyetlerinin önceliklendirilmesini tanımlamasını, (2) kabul edilebilir koşul standartlarını belirlemede dikkate alınan faktörleri belirlemesini, (3) genel özelliği tanımlamasını, DM & R'nin ilgili olduğu tesis ve ekipman (PP&E) ve yönetim PP&E, hariç tutulabilecek KK&E için gerekçeler sağlar, (4) KK & D kategorisine göre DM&R dengeleri sağlar ve (5) önceki yıla göre önemli değişiklikleri açıklar.

Gönderme

FASAB Kural ve Prosedürlerine uygun olarak, önerilen Açıklama 90 günlük bir gözden geçirme için aynı zamanda Yönetim ve Bütçe Ofisi Direktörü, Genel Kontrolör ve Hazine Sekreteri'ne sunulmuştur. FASAB, ilgili gözden geçirme dönemlerinin her birinde aksi belirtilmedikçe, her iki gözden geçirme döneminin sona ermesinden sonra bunu nihai bir FASAB Beyanı olarak ilan edecektir. Bildirimde yer alan standartlar, 30 Eylül 2014 tarihinden sonra başlayan hesap dönemleri için geçerli olacaktır.

Ayrıca bakınız

Referanslar

  • SFFAS 40, Mayıs 2011'de yayınlandı ABD Federal Muhasebe Standartları Danışma Kurulu.
  • SFFAS 42, Ocak 20102 itibariyle, Kongre ve Ana gözden geçirmeyi beklemektedir.