Sekiz disiplin problem çözme - Eight disciplines problem solving

Sekiz disiplin problem çözme(8D'ler) geliştirilen bir yöntemdir Ford Motor Şirketi genellikle mühendisler veya diğer profesyoneller tarafından kullanılan sorunlara yaklaşmak ve çözmek için kullanılır. Ürün ve süreç iyileştirmeye odaklanmış, amacı yinelenen sorunları tespit etmek, düzeltmek ve ortadan kaldırmaktır.[1] Sorunun istatistiksel analizine ve sorunun kaynağına dayalı olarak kalıcı bir düzeltici eylem kurar. kök nedenleri. Başlangıçta sekiz aşamayı veya 'disiplinleri' içermesine rağmen, daha sonra bir başlangıç ​​planlama aşamasıyla güçlendirildi. 8D, PUKÖ döngüsü. Disiplinler şunlardır:

D0: Hazırlık ve Acil Müdahale Eylemleri: Problemi çözmek için plan yapın ve ön koşulları belirleyin. Acil müdahale eylemleri sağlayın.
D1: Bir Takım Kullanın: Ürün / süreç bilgisine sahip insanlardan oluşan bir ekip kurun. Takım arkadaşları, konu problem çözme olduğunda yeni bakış açıları ve farklı fikirler sağlar.
D2: Sorunu Açıklayın: Problem için kim, ne, nerede, ne zaman, neden, nasıl ve kaç tane (5W2H) olduğunu ölçülebilir terimlerle tanımlayarak problemi belirtin.
D3: Ara Kapsama Planı Geliştirin: Sorunu herhangi bir müşteriden izole etmek için çevreleme eylemlerini tanımlayın ve uygulayın.
D4: Temel Nedenleri ve Kaçış Noktalarını Belirleyin ve Doğrulayın: Sorunun neden oluştuğunu açıklayabilecek tüm uygulanabilir nedenleri belirleyin. Ayrıca sorunun oluştuğu anda neden fark edilmediğini de tanımlayın. Tüm nedenler doğrulanacak veya kanıtlanacaktır. Biri kullanabilir beş neden veya Ishikawa diyagramları nedenleri tespit edilen etki veya soruna göre haritalamak.
D5: Müşteri için sorunu çözecek Sorun için Kalıcı Düzeltmeleri (PC'ler) Doğrulayın: Ön üretim programlarını kullanarak, seçilen düzeltmenin sorunu çözeceğini nicel olarak doğrulayın. (Düzeltmenin gerçekten sorunu çözeceğini doğrulayın).
D6: Düzeltici İşlemleri Tanımlayın ve Uygulayın: En iyi düzeltici eylemleri tanımlayın ve uygulayın. Ayrıca, iyileştirmenin ampirik kanıtlarıyla düzeltici eylemleri doğrulayın.
D7: Tekrarlamayı / Sistem Sorunlarını Önleyin: Bunun ve benzer sorunların tekrarını önlemek için yönetim sistemlerini, işletim sistemlerini, uygulamaları ve prosedürleri değiştirin.
D8: Ekibinize Ana Katkıda Bulunanları Tebrik Edin: Takımın ortak çabalarını takdir edin. Ekibe kuruluş tarafından resmi olarak teşekkür edilmesi gerekir.

8D'ler otomotivde bir standart haline geldi,[2] montaj ve ekip yaklaşımı kullanarak kapsamlı bir yapılandırılmış problem çözme süreci gerektiren diğer endüstriler.

Ford Motor Company'nin ekip odaklı problem çözme

Güç Aktarma Organları Organizasyonunun yöneticileri (iletim, şasi, motorlar ) ekiplerin (tasarım mühendisliği, imalat mühendisliği ve üretim) tekrarlayan kronik problemler üzerinde çalışabileceği bir metodoloji istiyordu. 1986'da, belirlenen mühendislik tasarımı ve üretim problemlerini çözmek için yeni bir yaklaşım sağlayacak bir kılavuz ve sonraki bir kurs geliştirme görevi verildi. Bu metodoloji için el kitabı belgelenmiş ve Takım Odaklı Problem Çözme (TOPS), ilk olarak 1987'de yayınlandı. Kılavuz ve sonraki kurs materyalleri, Ford Dünya Genel Merkezi içinde Dearborn, Michigan. Ford, mevcut varyantını G8D (Global 8D) olarak adlandırıyor. Ford 8D el kitabı kapsamlıdır ve mühendislik sorunlarının ele alınması, ölçülmesi ve çözülmesi hakkında bölüm bölüm nasıl yapılacağını kapsar. Çapraz işlevli bir ekiple başlar ve sorunun başarılı bir şekilde kanıtlanmış çözümü ile sona erer. Ürünün yaşam döngüsünde sorunun nerede meydana geldiğine bağlı olarak sınırlama eylemleri gerekli olabilir veya olmayabilir.

Kullanım

Birçok disiplin tipik olarak "8Ds" metodolojisine dahil edilir. Kullanılan araçlar ders kitaplarında ve kullanılan referans materyallerinde bulunabilir. kalite güvencesi profesyoneller. Örneğin, bir "Eşittir / Değildir" çalışma sayfası D2'de kullanılan yaygın bir araçtır ve Ishikawa veya "balık kılçığı" diyagramları ve "5 neden analizi", D4 adımında kullanılan yaygın araçlardır. 1990'ların sonlarında, Ford geliştirdi Ford ve otomotiv tedarik zincirindeki diğer birçok şirket için mevcut küresel standart olan "Global 8D" (G8D) olarak adlandırdıkları 8D sürecinin revize edilmiş bir versiyonu. Süreçte yapılan önemli revizyonlar aşağıdaki gibidir:

  • İşleme ağ geçidi olarak bir D0 (D-Zero) adımının eklenmesi. D0'da ekip, çabayı başlatan semptomları ve G8D'nin resmi olarak başlatılmasından önce gerçekleştirilen acil durum müdahale eylemlerini (ERA'lar) belgeler. D0 ayrıca tam bir G8D'nin gerekli olup olmadığını belirlemeye yönelik standart değerlendirme soruları içerir. Değerlendirme soruları, sınırlı problem çözme kaynaklarının olduğu bir dünyada, eksiksiz bir ekip tabanlı problem çözme çabası için gereken çabaların, bu kaynakları garanti eden problemlerle sınırlı olmasını sağlamak içindir.
  • D4'ten D6'ya kaçış noktaları kavramının eklenmesi. Bir 'kaçış noktası', bu sorunu tespit etmesi gereken ancak bunu yapamayan bir sorunun temel nedenini izleyen kontrol sistemindeki en eski kontrol noktasıdır. Buradaki fikir, yalnızca temel nedeni değil, aynı zamanda bu sorunun kaçmasına izin verirken kontrol sisteminde neyin yanlış gittiğini de dikkate almaktır.[1] Global 8D, ekibin D4'te bir kaçış noktası belirlemesini ve doğrulamasını gerektirir. Ardından, D5 ve D6 aracılığıyla süreç, ekibin kaçış noktasını ele almak için kalıcı düzeltici eylemleri seçmesini, doğrulamasını, uygulamasını ve doğrulamasını gerektirir.

Son zamanlarda, 8D işlemi otomobil endüstrisinin önemli ölçüde dışında kullanıldı. Yalın girişimlerin ve sürekli iyileştirme süreçlerinin bir parçası olarak, gıda üretimi, sağlık hizmetleri ve yüksek teknolojili imalat endüstrilerinde yoğun bir şekilde kullanılmaktadır.

Faydaları

8D metodolojisinin faydaları, bir ana neden, temel nedenleri ortadan kaldırmak için uygun eylemler geliştirmek ve kalıcı düzeltici eylemi uygulamak. 8D metodolojisi aynı zamanda kontrol sistemleri bu sorunun kaçmasına izin verdi. Kaçış Noktası, Kontrol Sisteminin arızayı veya nedeni ne zaman ve ne zaman tekrar ortaya çıkması gerektiğini tespit etme yeteneğini geliştirmek amacıyla incelenir.Son olarak Önleme Döngüsü, Arıza ve Neden Mekanizmasının var olmasına izin veren koşula izin veren sistemleri araştırır. ilk başta.

Önkoşullar

8D'de eğitim gerektirir problem çözme gibi uygun veri toplama ve analiz araçlarının yanı sıra Pareto grafikleri, balık kılçığı diyagramları ve süreç haritaları.

Problem çözme araçları

Aşağıdaki araçlar 8D içinde kullanılabilir:

Uygun olmayan öğeleri elden çıkarmak için ortak düzeltici faaliyetlerin arka planı

8D metodolojisi ilk olarak 1987'de bir Ford kılavuzunda açıklanmıştır. Kılavuz, kronik ürün ve süreç sorunlarını ele almak için sekiz adımlı metodolojiyi açıklamaktadır. 8D'ler, düzeltici önlemler alma ve uygun olmayan öğeleri içeren çeşitli etkili problem çözme kavramlarını içeriyordu. Bu iki adım, hükümet ve askeri tesisler dahil olmak üzere çoğu üretim tesisinde çok yaygındır. 1974 yılında, ABD Savunma Bakanlığı (DOD) “MIL-STD 1520 Uygun Olmayan Malzemeler İçin Düzeltici Faaliyet ve İmha Sistemi” ni piyasaya sürdü. Bu 13 sayfalık standart, bazı düzeltici eylemlerin oluşturulmasını ve ardından uygun olmayan malzeme veya öğeler üzerinde çevreleme eylemlerinin gerçekleştirilmesini tanımlar. Kusurların incelenmesi ve imha edilmesine odaklanmıştır. Düzeltici faaliyetler ve kusurları kontrol altına alma temel fikri resmen 1995 yılında kaldırıldı, ancak bu kavramlar aynı zamanda 2. Dünya Savaşı'nda hükümetin önemli bir tedarikçisi olan Ford Motor Company için de ortaktı. Düzeltici eylemler ve düşük kaliteli parçaların muhafazası, otomotiv endüstrisi için kılavuzun ve kursun bir parçasıydı ve birçok şirket tarafından iyi biliniyor. Ford'un 60 sayfalık kılavuzu, 8D problem çözme kılavuzundaki her adımla ilgili ayrıntıları ve belirlenen problemlerle başa çıkmak için yapılması gerekenleri kapsar.

Askeri kullanım

8D yönteminin tam tarihi tartışmalı olmaya devam ediyor, çünkü birçok yayın ve web sitesi, ABD ordusundan kaynaklandığını belirtiyor. Nitekim MIL-STD-1520C [3] Yüklenicileri için uygun olmayan malzemelerle ilgili olarak kendilerini nasıl organize etmeleri gerektiğine dair bir dizi gereksinimi ana hatlarıyla belirtir. 1974'te geliştirildi ve Şubat 1995'te Perry notunun bir parçası olarak iptal edildi,[4] Aynı felsefeyi ifade ettiği için mevcut ISO 9001 standardıyla en iyi şekilde karşılaştırabilirsiniz. Yukarıda bahsedilen askeri standart, 8D yöntemindeki bazı yönlerin ana hatlarını çiziyor, ancak 8D metodolojisinin sunduğu aynı yapıyı sağlamıyor. Ford Motor Company'nin İkinci Dünya Savaşı sırasında ve ondan sonraki yıllarda ordu araçlarının üretiminde önemli bir rol oynadığı gerçeğini hesaba katarsak, MIL-STD-1520C'nin bugünün 8D'si için bir model olması pekala mümkün olabilir. yöntem.[5]

8D ve FMEA arasındaki ilişki

FMEA (hata modu ve etki analizi) genellikle ürün veya süreç tasarımının planlanmasında kullanılan bir araçtır. 8D ve FMEA arasındaki ilişkiler aşağıda özetlenmiştir:

  1. Sorun ifadeleri ve açıklamaları bazen her iki belge arasında bağlantılıdır. Bir 8D, potansiyel sorunları aramaya yardımcı olmak için bir FMEA'dan önceden beyin fırtınası yapılmış bilgileri kullanabilir.
  2. Bir FMEA'daki olası nedenler, 8D Fishbone'u başlatmak için hemen kullanılabilir veya Ishikawa diyagramları. Zaten bilinen bilgi beyin fırtınası, zamanın veya kaynakların iyi bir kullanımı değildir.
  3. Bir 8D sırasında toplanan veriler ve beyin fırtınası, yeni ürün veya süreç kalitesinin gelecekteki planlaması için bir FMEA'ya yerleştirilebilir. Bu, FMEA'nın arıza modları ve nedenleri olarak ortaya çıkan gerçek arızaları daha etkili ve eksiksiz hale getirmesini sağlar.
  4. Bir FMEA'daki tasarım veya süreç kontrolleri, bir 8D'de kök nedeni ve Kalıcı Düzeltici Eylemi doğrulamak için kullanılabilir.

FMEA ve 8D, arıza modlarını, sorun ifadelerini ve olası nedenleri çapraz belgeleyerek her bir başarısızlık ve nedeni uzlaştırmalıdır. Her FMEA, bir 8D geliştirildiği için olası arıza nedenlerinin bir veritabanı olarak kullanılabilir.

Ayrıca bakınız

Referanslar

  1. ^ a b Pruitt, W. Frazier (Mayıs 2019). "Disiplinli Bir Yaklaşım". asq.org. Alındı 25 Ekim 2019.
  2. ^ [1]
  3. ^ http://www.everyspec.com/MIL-STD/MIL-STD-1500-1599/MIL-STD-1520C_NOTICE-2_23481/
  4. ^ "Arşivlenmiş kopya". Arşivlenen orijinal 2013-10-21 tarihinde. Alındı 2017-05-22.CS1 Maint: başlık olarak arşivlenmiş kopya (bağlantı)
  5. ^ 8D Problem çözme açıklandı - Stratejik ve rekabet avantajlarınızı artırmak için operasyonel hataları bilgiye dönüştürme

Dış bağlantılar

  • Ford Motor Company'den 8-D Problem Çözmeye Genel Bakış
  • Laurie Rambaud (2011), 8D Yapılandırılmış Problem Çözme: Yüksek Kaliteli 8D Raporları Oluşturma Rehberi, PHRED Çözümleri İkinci Baskı 978-0979055317
  • İmalat Mühendisleri Derneği: KOBİ, [2]
  • Chris S.P. Visser (2017), 8D Problem çözme açıkladı - Stratejik ve rekabetçi avantajlarınızı sağlamak için operasyonel hataları bilgiye dönüştürmek, ISBN  978-1543000931