GSA Avantajı - GSA Advantage
 | Bu makale için ek alıntılara ihtiyaç var doğrulama. (Ocak 2013) (Bu şablon mesajını nasıl ve ne zaman kaldıracağınızı öğrenin) |
 logo | |
| Ajansa genel bakış | |
|---|---|
| İnternet sitesi | GSA Advantage Web Sitesi |
GSA Avantajı tarafından işletilen çevrimiçi bir devlet satın alma hizmetidir Genel Hizmetler Yönetimi veya GSA.[1]
GSA Advantage, ABD Genel Hizmetler İdaresi (GSA) içinde devlet kurumları tarafından ticari ürünler ve hizmetler satın almak için kullanılmak üzere oluşturulmuş bir çevrimiçi alışveriş ve sipariş hizmetidir. Misyonu, federal kurumların ihtiyaç duydukları mal ve hizmetleri elde etmeleri için geliştirilmiş, verimli bir satın alma portalı sağlamaktır. Bu hizmetin yaratılmasındaki amaç üç aşamaydı. İlk önce zamanı, maliyeti ve bürokrasi Mal ve hizmet satın alırken, ikincisi mümkün olan en düşük fiyatın elde edilmesini sağlamak ve üçüncüsü yüklenicilerin, Federal hükümet.
Hükümetin hizmetle ilgili açıklaması şu şekildedir: "Federal Hükümetin önde gelen çevrimiçi alışveriş mağazasıdır. Milyonlarca ticari ürün ve hizmete çevrimiçi erişim ile GSA Avantajı! GSA onaylı kaynaklardan GSA anlaşmalı fiyatları almanızı sağlar."
Hizmet, GSA Advantage programına erişimi olan herhangi bir federal ajansa fayda sağlamayı amaçlamaktadır; ancak, iki federal kanun, eyalet ve yerel hükümetlerin bu hizmete erişmesine ve hizmetten satın almasına izin verdi. John Warner Ulusal Savunma Yetkilendirme Yasası'nın 833 Bölümü, Genel Hizmetler Yöneticisine eyalet ve yerel yönetimlere GSA'nın Federal Tedarik Programlarının büyük bir felaketten, terörizmden veya nükleerden kurtarmayı kolaylaştırmak için kullanılacak ürün ve hizmetlerin satın alınmasında kullanılmasını sağlama yetkisi verir. biyolojik, kimyasal veya radyolojik saldırı. Diğer Bölüm 211 2002 E-Devlet Yasası işbirlikçi satın almanın başlatılması yoluyla, BT ürün ve hizmetlerinin eyalet ve yerel yönetimlere GSA satışına izin verdi. İç Güvenlik, Ulusal Muhafızlar, ABD Hava Kuvvetleri, ABD Ordusu, Louisiana Muhafızları gibi ABD departmanları ve diğer birçok departman GSA altında çalışmaktadır.
Satın alma
Satın alma ajansları, GSA Advantage'da bulunan ürün ve hizmetlere web siteleri aracılığıyla erişir,GSA Advantage Web Sitesi. Site, ürünleri veya hizmetleri diğer çevrimiçi satıcılar gibi pazarlamaktadır. Ürün ve hizmetler, kategoriye, tedarikçiye veya tanımlayıcı şartlara göre satın alınabilir. Site, her bir öğe için GSA üzerinde anlaşılan fiyatı da içeren ayrıntılı ürün bilgileri sağlar. Bu bilgiler halka açıktır ve görüntüleme için herhangi bir ön izin gerektirmez. Site, bir satın alma işlemini başlatmak için bir ajansın kullanıcı tarafından oluşturulan kullanıcı adı ve şifre ile "Oturum açmasını" gerektirir.
Ürün kategorileri
Site, GSA Avantajı kapsamında sağlanan öğeleri ve hizmetleri aşağıdaki yoğunlaştırılmış kategoriler halinde listeler. Her kategori binlerce ürünü temsil edebilir:
- Yapı ve Endüstriyel
- Mobilya ve Mefruşat
- Temizlik ve Kimyasallar
- BT Çözümleri ve Elektronik
- Laboratuvar, Temizlik, Medikal
- Kolluk Kuvvetleri, Yangın, Güvenlik
- Ofis Çözümleri
- Eğlence ve Giyim
- Hizmetler
- Araçlar, Donanım, Makine
- Araçlar, Deniz Araçları
Sipariş düzenleniyor
Bir alıcı tarafından bir satın alma işlemi başlatıldığında, sistem tedarikçiye gönderilen bir e-posta siparişi oluşturur. Tedarikçi daha sonra sitede oturum açmalı ve siparişi kabul etmeli veya reddetmelidir. Genellikle devlet tarafından verilen "Akıllı Ödeme" kredi kartıyla yapılan ödeme bilgileri dahil olmak üzere siparişi işlemek için gereken tüm ayrıntılı bilgiler sağlanır. Ürün (ler) sevk edildikten sonra, tedarikçi sitede oturum açabilir ve siparişin gönderildiğini onaylayabilir. İşlem daha sonra tamamlanır. Gerçek alıcıyla hiçbir iletişim gerekmez. İşlemin basitliği tesadüf değil, tasarımdan kaynaklanmaktadır. Yoğun görüşme ve onay süreci, bir satın almanın tüm değişkenlerini standartlaştırır. Her bir sözleşmenin müzakeresi sırasında ele alınan değişkenler şunları içerir: İndirimler, ödeme koşulları, nakliye maliyetleri ve yöntemleri, garantiler, iadeler, değiştirmeler ve destek.
Sözleşmeler
Bir tedarikçiyle ilk sözleşme süresi, toplam 20 yıllık bir süre için yenileme seçeneği ile 5 yıldır. Sözleşmelerin süresi ve bir tedarikçinin alabileceği potansiyel büyük satın alma nedeniyle, inceleme ve onay süreci oldukça yoğundur. Bu programı yönetmek için GSA, müzakereciler, sözleşme yöneticileri ve destek temsilcilerinden oluşan büyük bir işgücüne sahiptir.
Tedarikçi taahhüdü
GSA avantaj sözleşmesini kazanmak, tedarikçinin kararlılığını ve kararlılığını gerektirir. Bir tedarikçinin kabul edilmesi ve bir GSA sözleşmesi alması için ortalama süre 12-15 aydır. Uzun başvuru işleme süresi, bir tedarikçinin karşılaştığı tek zorluk değildir. İlk olarak, sadece başvuru sunum aşamasına geçmek için önemli miktarda kaynak ve zaman gerekebilir. Bir tedarikçi başvuruda bulunmadan önce, Çevrimiçi Temsilcilikler ve Sertifikasyon Uygulamaları (ORCA) ve Merkezi Yüklenici Kayıt (CCR) programlarına kaydolmalı ve kabul edilmelidir. Tedarikçinin ayrıca Dun & Bradstreet'e kayıtlı olması ve örneğin bir Açık Puanlar Raporu oluşturması gerekir. İkincisi, tedarikçinin mevcut müşterileriyle iletişime geçildiği ve tedarikçinin performansının kapsamlı bir incelemesini tamamlamalarının istendiği bir geçmiş performans değerlendirmesidir. Bu rapor, müşteri yorumlarını, tedarikçinin kararlılığını ve yeteneklerini değerlendirmek için kullanılan bir genel performans faktöründe derler. Bir tedarikçinin GSA sözleşme başvurusu gönderebilmesi için bile yukarıdaki kayıtların ve raporların tümü gereklidir.
Nitelikler
Uygulamanın kendisi tam olarak hükümet kurallarına uymalıdır ancak tedarikçi tarafından "En İyi Teklif" şeklinde yazılmıştır. Tedarikçi, sunmak istediği hizmetleri ve ürünleri, sundukları uygun şartları ve sağlamak istedikleri tercih edilen müşteri hizmetlerinin ayrıntılarını detaylandırmalıdır.
Süreç ve belirleme
Tüm başvuru materyalleri teslim edildikten sonra, hükümetin belirttiği üzere "Teklif" bir sözleşme müzakerecisine atanır. Müzakereci, teslim evraklarını doğruluk ve uygunluk açısından gözden geçirip değerlendirerek süreci başlatır. Sürecin tamamı halka açık bilgi olmamakla birlikte, incelemenin kapsamlı ve detaylı olduğu açıktır. Sözleşme müzakerecisi aşağıdakilerin her birini ele alır:
- Evrak işi tüm gönderim gereksinimlerini karşılıyor
- Tedarikçi uygun ve istikrarlı
- Tedarikçi, ürünleri devlete satmaya hak kazanır *
- Ürünler federal bir kurum tarafından satın alınmaya hak kazanır *
- Fiyatlandırma olumludur ve tedarikçi tarafından sunulan diğer tüm fiyatlardan daha iyidir
- Tedarikçi yanıt verir ve onaylanan ürünler sözleşme süresi boyunca mevcuttur.
Bu süreç sırasında müzakereci, ayrıntıları açıklığa kavuşturmak veya destekleyici belge ve bilgileri istemek için tedarikçi ile temas halinde olabilir. Müzakereci ile hiçbir iletişim olmadan uzun süre geçebilir. Sözleşme müzakerecisi, tedarikçi ile nihai görüşmelere girme kararını verirse, bir toplantı planlanır. Bu genellikle telefonla yapılır ve 1–2 saat sürer. Bu toplantının ilk bölümünde müzakerecilerin ana odağı, tedarikçi ile tüm ayrıntılı şartları doğrulamak ve tedarikçilerin "Teklifi" ile ilgili karşılıklı bir anlayışı teyit etmektir. Bu toplantı sırasında müzakereci, hükümete fayda sağlayacak ek indirimler veya diğer uygun koşullar isteyebilir. Çoğu zaman tedarikçi, teklifini kabul etmeden veya reddetmeden önce bunun son husus olduğunun farkındadır. Müzakereci genellikle, tedarikçinin sağlamaya istekli olduğu ancak henüz teklif etmediği başka tavizler veya tasarruflar yaratır. Bu toplantının tamamlanmasından sonra, sözleşme müzakerecisi, tedarikçiye bir sözleşme yapıp yapmama konusunda nihai bir karar verir.
Finansman
GSA Advantage programı kendi kendini finanse etmektedir. Organizasyon, katılımcı tedarikçilerden her üç ayda bir Endüstriyel Finansman Ücreti (IFF) almaktadır. Tedarikçi için oluşturulan programın toplam satın alımının% .75'i olarak hesaplanan bu ücret, tedarikçi tarafından toplanır ve GSA programına geri gönderilir. Tedarikçi, bu kendi kendine finansman ücretini bildirmekten ve ödemekten sorumlu olsa da, ücreti fiilen ödeyen devlet kurumlarıdır. Tedarikçilerden, bu IFF maliyetini hükümet tarafından verilen her siparişin toplam satış fiyatına eklemeleri talimatı verilir. Bu süreç, birçok Devletin satış vergisi tahsil etme ve toplama yöntemine benzer.
Referanslar
daha fazla okuma
- Bölüm 833 John Warner Ulusal Savunma Yetkilendirme Yasası
- Eyalet ve Yerel Yönetim Satın Alma
- ORCA- Çevrimiçi Temsilcilikler ve sertifikalar Başvurusu
- Dun & Bradstreet Web Sitesi
- Merkezi Yüklenici Kaydı