E-posta arşivleme yazılımının listesi - List of email archive software

Bu makale, e-posta arşivleme için kullanılan yazılım ürünlerinin ve bulut tabanlı hizmetlerin bir listesini sağlar.

E-posta arşivleme birkaç amacı vardır: bilginin uzun vadeli korunması, mevzuata uygunluk, yasal koruma, vb. Bu farklı hedefler farklı çözümler gerektirebilir. Örneğin, koruma Geçmiş kayıtlar için tek seferlik göç (biçim değişikliği) ve depolama, ancak düzenlemelere uygunluk genellikle, uzun süreler boyunca e-postanın depolanmasını ve alınmasını sağlayan bir çözüm kullanarak mesajların sistematik ve sürekli arşivlenmesini gerektirir.

Bu ihtiyaçları karşılamak için farklı ürünler geliştirilmiştir. Bağımsız olarak sunulabilirler bilgisayar cihazı (muhtemelen bir şeklinde sanal makine ), kullanıcının tesislerinde kurulabilen kurulabilir bir yazılım olarak veya bir bulut tabanlı hizmet. Bu ürünler sıkıştırma, tekilleştirme, şifreleme, indeksleme ve gelişmiş arama gerçekleştirebilir. Çeşitli e-posta veri kaynaklarıyla (e-posta sistemleri ve e-posta depolama dosya biçimleri) çalışabilirler ve ayrıca diğer türden mesajlaşma sistemlerini de destekleyebilirler. sosyal medya veya anlık mesajlaşma. Ek olarak, birkaç işbirlikçi yazılım ürünler (genellikle mesajlaşma bileşenlerine sahiptir) yönettikleri verileri de arşivleyebilir; ancak bu sistemler genellikle üçüncü taraf e-posta verilerini arşivlemedikleri için burada listelenmemiştir.

Bileşenler

Ek olarak destek olmak sistem, kullanışlı bir e-posta arşivleme sistemi için birkaç başka bileşen gereklidir:

  • Mesaj başlığı/meta veriler.
  • Mesaj gövdesi ve ilgili belge ekleri.
  • Arama ve geri çağırma.
  • Verimli depolama.
  • E-posta akışının güvenilir bir şekilde toplanması.
  • Politika yaptırımı, örneğin alıkoyma politikası.
  • uyma sertifika.

Önemli ürünler ve hizmetler

Ayrıca bakınız

Referanslar

  1. ^ a b Balo, Christopher J. (Aralık 2011), E-postayı Koruma, DPC Teknolojisi İzleme Raporları, İngiltere: Dijital Koruma Koalisyonu, doi:10.7207 / twr11-01, ISSN  2048-7916
  2. ^ Adgent, Nancy; Schmitz Fuhrig, Lynda (2008), Araçların değerlendirilmesi (PDF), Sleepy Hollow, NY ve Washington DC: CERP (Collaborative Electronic Records Project)