Daha Fazla Ürün, Daha Az İşlem - More Product, Less Process

"Daha Fazla Ürün, Daha Az İşlem: Geleneksel Arşivleme İşleminin Yenilenmesi"bir 2005 arşiv bilimi yazan makale Mark A. Greene ve Dennis Meissner ilk olarak 2005 Sonbahar / Kış sayısında Amerikan Arşivci.[1]:208 Makale, geleneksel arşiv işleme çok yavaştır ve birikmiş işleri azaltmak ve arşiv koleksiyonlarına olabildiğince çabuk erişim sağlamak için minimum işlem kullanımını savunur.[1]:208 Makalede sunulan ideoloji şu şekilde kısaltılır: MPLP, o zamandan beri modern arşiv teorisinde geniş çapta benimsenmiştir ve sonraki övgüler, gelecekteki işleme seçeneğini yasaklamadan kullanıcı erişilebilirliğini artırma yeteneğine yöneliktir.[2][3][4][5][6]

Makale özeti

Eylem çağrısı

Arşiv saklama kutuları

Greene ve Meissner makaleye İngiliz raporuna atıfta bulunarak bir eylem çağrısı ile başlıyor. En İyi Değer ve Yerel Yönetim Arşivleri, bu arşiv olduğunu iddia eden kataloglama, düzenleme ve açıklama "çalışmıyor" ve biriken birikmiş işler "arşivleme mesleğini zayıflatıyor".[1]:208–9 Yazarlar, "işleme projelerinin kıt kaynakları israf ettiğini" ve bu nedenle yeni bir işleme tekniği önermekten ziyade işleme hakkındaki tartışmayı tamamen yeniden çerçevelemek gerektiğini varsayıyorlar.[1]:209 Metodolojileri bir literatür incelemesi, Genel Bakış Ulusal Tarihi Yayınlar ve Kayıtlar Komisyonu (NHPRC) hibe, iki anketler ve diğer ilgili çalışmaların incelenmesi.[1]:209

Greene ve Meissner, işlemeyle ilgili sorun olarak algıladıkları şeyleri tartışırlar ve 1998'den alıntı yaparlar. Araştırma Kitaplıkları Derneği (ARL) anketi özel koleksiyonlar yaklaşık üçte birinin el yazması kataloglanmamış biriktirme listelerinden oluşan koleksiyonlar.[1]:210

Yazarlar, düzenleme, koruma ve açıklama için yeni bir dizi kılavuz sunar:

  1. Koleksiyonların kullanıcılara sunulmasının hızlandırılması;
  2. Güvence yeterli kullanıcıların ihtiyaçları için materyallerin düzenlenmesi;
  3. Almak minimum toplama malzemelerinin fiziksel olarak korunması için gerekli adımlar;
  4. Materyalleri tanımlama yeteri kadar kullanmak için.[1]:212–3

Önemli bulgular

Yazarlar bu düzenlemenin eşya seviye gerekli değildir ve bunun yerine yaratmanın önemini vurgular yardım bulmak bunun yerine koleksiyonlar için.[1]:214–20 Yazarlar daha sonra hangi hızda arşivciler 1982 tarihli bir araştırmaya atıfta bulunarak koleksiyonları işleyebilmektedir. Karen Temple Lynch ve Thomas E. Lynch bu rakamı fit küp başına 12,7 saate koydu.[1]:223 Daha fazla alıntı yaparak Billy Graham Center Arşivleri işlem maliyetini 15,1 saat ve fit başına 374 $ gibi yüksek bulan[1]:225–6 Greene ve Meissner, işleme ile ilgili olarak, arşivcilerin "kritik bir idari gerçeklikle, doğrudan program harcamalarımızın yüzde 90'ını tüketen bir gerçekle tamamen başa çıkamadıklarından" yakınıyorlar.[1]:227

Yazarlar araştırmalarından beş ana bulgu önermektedir:

  1. Düzenleme hala genellikle madde düzeyinde idi;
  2. Depoların yalnızca% 51'i düzenli olarak yardım bulmak internet üzerinden;
  3. Depoların çoğunda bazı koruma konuları bulunurken, çok azı bunu tutarlı bir şekilde yapıyor;
  4. Depolar birikmiş günlüklerin sunduğu zorluklara yanıt vermiyordu;
  5. Depoların çoğu koleksiyonlarını uygun şekilde depolar sıcaklık ve bağıl nem şartlar, ancak yine de metal bağlantı elemanlarını çıkarma ihtiyacı hissediyorlar (yazarların iddia ettiği gibi).[1]:230–1

Değişim ilkeleri

Ödünleşimlerin yapılması gerektiğini kabul eden Greene ve Meissner, koleksiyon kullanıcılarına etkili erişim sağlamak adına bazı koruma endişelerinden vazgeçilmesi gerektiğini savunuyorlar.[1]:236–7

Ardından, "değişim ilkelerini", arşivciler:

  • Altın Minimum: Mevcut ve gelecekteki kullanıcıların işlem gereksinimlerine en temel düzeyde ulaşmak.[1]:240–1
  • Düzenleme: Tek tek öğelerin düzenlenmesinin aksine, koleksiyonları seri ve klasör seviyeleri potansiyel kullanıcılar için araştırmayı basitleştirir ve kolaylaştırır.[1]:241
  • Açıklama: Materyalleri somutlaştırmak, kullanıcıya bağlam ve erişim bilgisi sağlamak ve düzenleme seviyesini yansıtmak.[1]:245–6
  • Koruma: Modern iklim kontrollü depolama, minimalist işlemenin ardından malzemeleri korumak için güvenilir olabilir.[1]:251
  • Politikalar: “İşlenmemiş koleksiyonların araştırmacılara açık olduğu varsayılmalıdır. Nokta. "[1]:252
  • Ölçütler: Tutarlılık, tüm yönleri arasında kabul edilebilir en temel seviyede oluşturulmalıdır. arşiv işleme.[1]:252

"Daha Fazla Ürün, Daha Az Süreç", daha fazla fon ve kaynak gelmediği için arşivcilerin "mevcut kaynaklarımızla işleme hızımızı kabaca üçe katlayabilmemiz için işleme şeklimizi değiştirmeleri" gerektiği sonucuna varıyor.[1]:254 Yazarlar, ileriye dönük değişikliklerinin zorluğunu kabul ediyorlar. kütüphaneciler yüz ve kurumlarda yapılan yenilikçi işleme çalışmaları dahil Arizona Devlet Üniversitesi, Yale Üniversitesi, Marquette Üniversitesi, Central Florida Üniversitesi, Montana Üniversitesi, ve Wisconsin Tarih Derneği.[1]:255–6

Etki ve alım

"Daha Fazla Ürün, Daha Az İşlem" tarafından savunulan minimal işleme yaklaşımı birçok arşiv tarafından uygulanmıştır ve kütüphaneler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Kongre Kütüphanesi, Kuzey Carolina Üniversitesi Wilson Kütüphanesi ve Akademik Sağlık Merkezi Arşivleri Minnesota Universitesi.[4][5][6] Greene ve Meissner'ın makalesi arşiv topluluğu içinde oldukça etkili olmuştur ve minimum işleme üzerine çok sayıda sunum, seminer, atölye çalışması ve web semineri serisine ilham vermiştir.[7][8][9][10][11][12][13] Tartışmanın kapsamlı biriktirme listeleri ile mücadeleye ve yeniden düşünmeye olan bağlılığına vurgu yapılmıştır. arşiv işleme.[2][3][14] Güney Karolina Üniversitesi 'kütüphaneleri' blog, Çevreci, Inc.'in makalelerinin derlemesini, kapsamlı işleme eksikliği nedeniyle MPLP'nin bir ürünü olarak aktarıyor, ancak kamuya kapsamlı bir şekilde sunuluyor.[14][15] Makale ayrıca arşivlerle ilgili bir "Daha Fazla Podcast, Daha Az İşlem" adına da ilham verdi. dijital ses dosyası Jefferson Bailey tarafından barındırılan Metropolitan New York Kütüphane Konseyi ve Joshua Ranger of AudioVisual Preservation Solutions.[16]

Mark Greene'in 2017'deki ölümünden önce,[14] Yazarlar, özellikle 2010 yılında, orijinal tezlerini genişletmeye devam ettiler. Arşiv Organizasyonu Dergisi kaynak tahsisi argümanını güçlendiren ve çeşitli eleştirmenleri doğrudan çürüten makale.[17]

"Daha Fazla Ürün, Daha Az Süreç" eleştirisi, öncelikle algılanan genişliğine, hoşgörüsüne ve indirgemeci bakış açısına yöneliktir.[2][14][18] Bir parça MPLP'nin öğe düzeyinde zayıf uygulamasını savunuyor sayısallaştırma ve işleme önceliğini belirlemek için göreceli önem ve koşula güvenmenin belirsizliğini not eder.[2] 2015 tarihli bir makale Amerikan Arşivci MPLP'yi açıkça olumsuz ve koruma değerlerine karşı ihmalkar olarak eleştirmekte ve felsefenin koleksiyonları riske attığını savunmaktadır.[18] Greene ve Meissner'ın yanıtı, argümanlarını ve işleme ve kullanıcı erişiminin fırsat maliyeti ilişkisini yineliyor.[19]

Ayrıca bakınız

Referanslar

  1. ^ a b c d e f g h ben j k l m n Ö p q r s t sen Greene, Mark A .; Dennis Meissner (2005). "Daha Fazla Ürün, Daha Az İşlem: Geleneksel Arşivleme İşleminin Yenilenmesi" (PDF). Amerikan Arşivci. 68: 208–263.
  2. ^ a b c d Mersiovsky, Kate (2014-12-14). "MPLP'nin Artıları ve Eksileri'". Arşivler ve Hafıza. Alındı 2018-04-24.
  3. ^ a b Wright, Jennifer (17 Ağustos 2010). "Ne kadar yeterli?". Smithsonian Enstitüsü Arşivleri. Alındı 2018-04-24.
  4. ^ a b Owens, Trevor (22 Ağustos 2012). "Doğuştan Dijital Koleksiyonlar için Daha Fazla Ürün, Daha Az Süreç: CurateCamp İşleme Üzerine Düşünceler". Sinyal: Dijital Koruma. Kongre Kütüphanesi. Alındı 26 Ağustos 2014.
  5. ^ a b Bromley, Ben (1 Kasım 2009). "Daha Fazla Ürün, Daha Az İşlem". Diğer Öğeler arasında. WordPress. Alındı 26 Ağustos 2014.
  6. ^ a b Moore, Erik (16 Ekim 2006). "Daha fazla ürün, daha az işlem". Akademik Sağlık Merkezi Tarih Projesi. Minnesota Universitesi. Alındı 23 Nisan 2018.
  7. ^ "Daha Fazla Ürün, Daha Az İşlem" Uygulama # 1554 ". archivists.org. Amerikan Arşivciler Derneği. Alındı 26 Ağustos 2014.
  8. ^ "[TR] Uygulama" Daha Fazla Ürün, Daha Az İşlem"". archivists.org. Amerikan Arşivciler Derneği. Alındı 26 Ağustos 2014.
  9. ^ Magnuson-Hung, Mandi (1 Mart 2012). "Atölye: Daha Fazla Ürün, Daha Az İşlem". Beşeri Bilimler Orta Atlantik Bölgesel Merkezi. Rutgers Üniversitesi. Alındı 26 Ağustos 2014.
  10. ^ Greene, Mark A .; Meissner, Dennis. "Daha Fazla Ürün, Daha Az İşlem: - PowerPoint PPT Sunumu". PowerShow.com. CrystalGraphics, Inc. Alındı 26 Ağustos 2014.
  11. ^ Meissner, Dennis (2011-12-13). "Daha Fazla Ürün, Daha Az Süreç: Arşivciler, Kütüphaneciler ve Araştırmacılar için Neden Önemli?". Kütüphane Koleksiyonları ve Teknik Hizmetler Derneği. Amerikan Kütüphane Derneği. Alındı 26 Ağustos 2014.
  12. ^ Spidal, Debra (23 Aralık 2011). "ALCTS web semineri:" Daha Fazla Ürün, Daha Az Süreç ": Arşivciler, Kütüphaneciler ve Araştırmacılar için Neden Önemlidir?". ALA Connect. Amerikan Kütüphane Derneği. Alındı 26 Ağustos 2014.
  13. ^ alctsce (2012-08-22), Daha Fazla Ürün, Daha Az Süreç: Arşivciler, Kütüphaneciler ve Araştırmacılar için Neden Önemli?, alındı 2018-04-23
  14. ^ a b c d Moore, Kate (23 Haziran 2017). "Daha Fazla Ürün, Daha Az İşlem: Yeniden Değerlendirme". Bir Başkent Blogu.
  15. ^ "Güney Karolina Siyasi Koleksiyonları, Üniversite Kütüphaneleri, Güney Karolina Üniversitesi". library.sc.edu. Alındı 2018-04-24.
  16. ^ "Daha Fazla Podcast, Daha Az İşlem". Koleksiyonları Saklama. WordPress. 2012-10-25. Alındı 26 Ağustos 2014.
  17. ^ Meissner, Dennis ve Mark A. Greene (2010). "Daha Az Takdirle Daha Fazla Uygulama: MPLP'yi Benimseyenler ve Karşıtları". Arşiv Organizasyonu Dergisi. 8 (3–4): 174–226. doi:10.1080/15332748.2010.554069.
  18. ^ a b Phillips, Jessica (2015). "MPLP Çağında Koruma Savunması" (PDF). Amerikan Arşivci. 78, No. 2 (2): 470–487. doi:10.17723/0360-9081.78.2.470.
  19. ^ Greene, Mark A .; Meissner, Dennis (2016). "Editöre". Amerikan Arşivci. 79 (1): 219–221. doi:10.17723/0360-9081.79.1.219.