Çevrimiçi ofis paketi - Online office suite

Bir çevrimiçi ofis paketi, çevrimiçi üretkenlik paketi veya bulut ofis paketi bir Ofis kıyafeti şeklinde sunulan web uygulaması. Çevrimiçi olarak bir internet tarayıcısı. Bu, insanların dünya çapında ve herhangi bir zamanda birlikte çalışmasına ve böylece web tabanlı işbirliğine ve sanal ekip çalışması.^[1] Bazı çevrimiçi ofis paketleri kurulabilir şirket içi diğerleri yalnızca şu şekilde sunulur hizmet olarak yazılım. İkincisi, temel sürümler ücretsiz olarak sunulabilirken, daha gelişmiş sürümler genellikle bir abonelik ücret. En son teklifler, saf HTML5 web sayfaları olarak çalışacak şekilde oluşturulmuştur. Progresif Web Uygulamaları, artık çalışmak için bir Bulut veya çevrimiçi bağlantı gerektirmez. Çevrimiçi ofis paketleri her ikisi olarak da mevcuttur, tescilli ve açık kaynak yazılım.^[2]

Bileşenler

Çevrimiçi bir ofis paketi, aşağıdakiler gibi geniş bir uygulama kümesi içerebilir:

Belge oluşturma ve düzenleme uygulamaları

• Kelime işlemci
• Elektronik tablo
• Sunum programı
• Not alma
• Diyagram oluşturma araç
• Raster grafik düzenleyici

Uygulamaları yayınlama

• İçerik yönetim sistemi
• Web portalı
• Wiki
• Blog
• Forumlar

Ortak uygulamalar

• Web posta
• Anlık mesajlaşma (IP üzerinden ses )
• Takvim

Yönetim uygulamaları

• Veri yönetimi
• Proje Yönetimi
• Müşteri ilişkileri yönetimi
• Kurumsal kaynak planlaması
• Muhasebe

Avantajlar

• Maliyet düşük. Çoğu durumda, bir web tarayıcısı ve İnternet bağlantısı olan bir bilgisayara zaten erişimi olan kullanıcılar için hizmeti kullanmak için belirli bir ücret alınmaz.
• Ofis paketine yeni özellikler ekleme veya hataları ortadan kaldırma gibi devam eden yükseltme işleri dahil olmak üzere, ofis paketinin web sayfasının dışında yazılım indirmeye veya yüklemeye gerek yoktur.
• Çevrimiçi ofis paketleri çalışabilir zayıf istemciler minimum donanım gereksinimleri ile.
• Çevrimiçi ofis paketleri, bir grup insanın kendi sunucularını çalıştırmalarına gerek kalmadan bir belgeyi paylaşmalarına olanak sağlar.
• Satın almaya veya yükseltmeye gerek yoktur yazılım lisansı. Bunun yerine, çevrimiçi ofis paketi şu şekilde mevcuttur: hizmet olarak yazılım.
• Çevrimiçi ofis paketleri taşınabilir. Kullanıcılar, dokümanlarına İnternet bağlantısı olan hemen hemen her cihazdan erişebilirler. işletim sistemi onlar kullanırlar.
• Kullanıcının bilgisayarı arızalanırsa, belgeler yine de güvenli bir şekilde uzak sunucuda saklanır. Çevrimiçi hizmet sağlayıcılarının yedekleme süreçleri ve genel kararlılığı, genellikle çoğu ev sisteminden daha üstün olacaktır.

Dezavantajları

• Erişim bağlantı gerektirir — uzak sunucu veya ağ kullanılamıyorsa, içerik de kullanılamayacaktır. Bununla birlikte, çoğu durumda, çevrimiçi paket, kullanıcının verileri düzenli olarak yedeklemesine ve hatta sunucu ile yerel bilgisayar arasında belgelerin senkronizasyonunu sağlamasına olanak tanır.^[3]
• Hız ve erişilebilirlik sorunları var. Mevcut çevrimiçi ofis paketlerinin çoğu yüksek hız (geniş bant) gerektirir İnternet bağ. Bu, İnternet'e daha yavaş bir bağlantıyla sınırlı kullanıcılar için bir sorun olabilir.
• Mevcut özelliklerin sayısı bir sorundur. Çevrimiçi ofis paketleri, çevrimdışı meslektaşlarında bulunan daha gelişmiş özelliklerden yoksun olma eğilimindedir.
• Uzun vadede eğer varsa abonelik hizmeti kullanmak için ücret alınmazsa, devam eden abonelik maliyeti, önceden çevrimdışı yazılım satın almaktan daha pahalı olabilir.
• Kullanıcının, kullanılan yazılımın sürümü üzerinde hiçbir kontrolü yoktur. Yazılım değiştirilirse, değiştirilen sürüm kullanıcıya daha az uygun olsa bile, kullanıcı değiştirilen sürümü kullanmaya zorlanır.
• Kullanıcı, belgelerinin güvenliği ve gizliliği için servis sağlayıcıya güvenir.^[4][5][6]

Referanslar