Paralel koşu - Parallel running


Eski ve yeni sistemler aynı işlemi yapıyor ve yan yana çalışıyor

Paralel koşu her iki sistem aynı anda çalışırken yeni bir sistemin yavaş yavaş eski sistemin rollerini üstlendiği sistem değişimi için bir stratejidir.[1][2] Bu dönüşüm, eski sistemin teknolojisi geçerliliğini yitirdiği için gerçekleşir, bu nedenle eski sistemin yerine yeni bir sistemin kurulması gerekir.[3] Bir süre sonra, sistemin doğru çalıştığı kanıtlandığında, eski sistem tamamen kaldırılacak ve kullanıcılar yalnızca yeni sisteme bağlı kalacaktır. Paralel çalışma ifadesi, iş bilgi teknolojisi operasyonunun bir bölümünü yeni bir sisteme dönüştürme sürecini veya mevcut personelin yeni bir personele geçiş sırasında gemide kaldığı insan kaynakları departmanları tarafından uygulanan tekniğe atıfta bulunabilir.[4]

Genel Bakış

Yeni sistemin, inşa edildikten ve test edildikten sonra uygulanması gerekir, böylece işleri hedeflere göre iyi bir şekilde yerine getirir. Bu, birkaç başlangıç ​​adımı içerir:[2][5]

  • doğru donanım ve yazılımın hazırlanmasını sağlamak; herhangi bir ek donanım ve yazılım hazırlanıp uygulanana kadar saklanır. Donanımı ve yazılımı kurmadan önce, hatalara karşı kontrol edilmeleri gerekir
  • yeni sistemi kullanma konusunda personelin eğitiminin düzenlenmesi; Bu, yeni sistemi çalıştıracakları ve Ağ Yöneticisi ve yöneticiler gibi uygulamanın ilk aşamalarında diğerlerini destekleyecek olanları içerir.
  • veri girişi; Verilerin yeni sistemdeki veri dosyalarına manuel olarak veya eski sistemden indirilerek girilmesi gerekir.

Yeni sistemi uygulamak için, yeni sistemin belirli bir süre eski sistemle birlikte çalıştırıldığı paralel bir çalışma stratejisi uygulanabilir. Paralel çalışma teriminden farklıdır paralel işlem. Yeni sistemin uygulanması için kullanılabilecek başka olası stratejiler de vardır. Tüm uygulama stratejilerinin kendi avantajları ve dezavantajları vardır. Dolayısıyla, kuruluşun hangi uygulama stratejisini uygulamak istediklerini seçmesi gerekliliğine bağlıdır.

Süreç

Geçiş sırasında, yeni bir sistem ve mevcut bir sistem kararlaştırılan bir süre boyunca yan yana çalışır. Bu, yeni sistemin tüm yönlerinin düzgün çalışabileceğinin onaylanmasını sağlayacak kadar uzun olmalıdır. Her ikisi de aynı verileri girer ve aynı işlemi gerçekleştirir süreçler. Bu onların çıktı ve kanıtla güvenilirlik yeni sistemin. Yeni sistem kabul edilirse, mevcut sistem çalışmayı durduracak ve yenisi ile değiştirilecektir.[6] Hem eski hem de yeni sistemler bilgisayarlıysa, giriş verileri bir diskte veya bantta tutulabilir ve her iki sistemde aynı anda çalıştırılabilir. Manuel bir sistemden bilgisayarlı bir sisteme geçiliyorsa, asıl sorun verilerin girilmesidir. Verilerin manuel olarak girilmesi gerekiyor ve bu uzun zaman alabilir.[7]

Avantajlar

Paralel çalışma, yeni sistemin hatasız çalışmasını sağlamak için sonuçların karşılaştırılmasına olanak tanır. Hata bulunursa, kullanıcı sorunu çözmek için eski sisteme başvurabilir ve yeni sistemde değişiklik yapabilir, böylece sorunlar çözülürken eski sistemde çalışmaya devam edebilir. Bu aynı zamanda personelin eğitilmesine ve yeni sisteme güven duymalarına yardımcı olur.[5]

Dezavantajları

İki sistemi aynı anda çalıştırma ihtiyacı nedeniyle uygulama maliyeti çok pahalıdır.[8] Elektrik ve işletme maliyetleri açısından büyük bir masraftır. Bu, geniş ve karmaşık bir sistemle engelleyici olacaktır.[9][10] Paralel çalıştırma uygulaması da çok zaman gerektirir ve sık bakım gerektirir. Her iki sistem için de aynı hedefe ulaşmak için işçilerin bir süre normal iş yüklerinin iki katını yapması gerektiğinden, bu bir firmadaki üretimi yavaşlatacaktır. Bu, bilgilerin her iki sistemde de aynı olmasını sağlamak için her iki sistem için aynı verilerin girilmesini veya değiştirilmesini içerir.[3]

Paralel çalışan uygulama örnekleri

Paralel çalışmanın pratik örneği insan kaynakları yönetimi dır-dir işe yerleştirme. Yeni personel ve eski personel aynı işte çalışıyor. Yeni personelin performansı iyi ise, mevcut personele artık ihtiyaç duyulmayabilir ve değiştirilecektir. Diğer bir örnek, yeni bir firmanın mülkiyet değişikliğine uğradığı ve firmayı işletmek için yeni personel istihdam etmek istemesidir. Yeni personel operasyonun temellerini bilmiyorsa, değişikliği bir kerede yapmak sorunlara neden olabilir. Bu nedenle, firma mevcut personeli normal işlerini yapmak için belirli bir süre gemide tutarken, yeni personel onları gölgeler ve ihtiyaç duydukları uygulamalı deneyimi elde eder. Yeni personelin sonuçları, üretkenlik ve operasyonel işler açısından mevcut personelin sonuçlarıyla eşleştiğinde, mevcut personel serbest bırakılabilir. Pek çok işletme şirketi, bilgisayar yazılımının tasarlandığı görevleri yerine getirebilmesini sağlamanın bir yolu olarak paralel çalışma stratejisini kullanır. Eski yazılım ve yeni yazılım, işletme firmasından aynı girdiyi alır. Yeni sisteme geçişin tamamen hatasız olduğundan emin olmak için her iki yazılım programının çıktıları bir süre sonra karşılaştırılır.[4] Diğer bir örnek, ders kitapları üreten bir yayıncılık firmasıdır. Yeni bir bilgisayarlı sisteme yatırım yaparak işin hesap kısmını yönetmeye karar verirler. Mevcut hesap sistemi güncel değildir ve yeni donanım ile kullanıma uygun değildir. Yeni sistem paralel yürütme stratejisi kullanılarak uygulanmaktadır, bu nedenle tüm hesaplar ve faturalar hem yeni hem de eski sistemlerde ele alınmalıdır. Yeni sistem düzgün çalışmıyorsa, eski sistemden gelen veriler kullanılabilir. Bununla birlikte, her şeyin iki kez yapılması gerekiyor, bu da muhasebe departmanını yavaşlatacak ve daha fazla personel işe almak için maliyete neden olacak. Bu sistem güvenlidir ve her işlem eski sistemin sonucuyla karşılaştırılabildiği için yeni sistem hassas bir şekilde test edilebilir.[2] Ayrıca, kısa referans kayıtları oluşturmak ve siparişleri oluşturmak için yeni bir bilgisayarlı sistem kullanırken, ancak yeni sistemin doğru çalışabildiği onaylanana kadar nihai mali kontrol için eski manuel sistemi korurken de uygulanır.[11]

Uygulama Sonrası İnceleme

Yeni sistemi uyguladıktan sonra, normalde üç ila altı ay süren uygulama sonrası gözden geçirme aşaması gelir. İnceleme şu amaçla yapılır:[12]

  • yeni sistemin hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını belirlemek; yeni sistem önerilen hedeflerden farklı çalışıyorsa, sorunların belirlenmesi ve yeni sistemde daha fazla değişiklik yapılması gerekir. Bu, yeni sistemin tasarlandığı görevleri yerine getirebildiğinden emin olmak içindir.
  • kullanıcıların sistemi doğru kullandığından emin olun; raporlar amaçlarını yerine getirmelidir.
  • sistemin sürdürülebilir ve esnek olduğundan emin olun; yeni sisteme daha fazla iyileştirme ve ek özellikler yapılabilir
  • Gelecekteki sistemlerin iyileştirilebilmesi için geliştirme sürecindeki kusurları belirlemek; aynı hataların tekrar olmasını önlemek

Diğer uygulama yöntemleri

Paralel Koşu dışında, doğrudan geçiş, aşamalı uygulama ve pilot çalışıyor.[13]Doğrudan geçiş eski sistemin tamamen kaldırıldığı ve hemen yeni sistemle değiştirildiği zamandır. Bu seçenek, yeni sistemde hala sorunlar olabileceğinden risklidir.[14] En ucuz ve en basit geçiş şeklidir, ancak bir şeyler ters giderse, kullanıcı eski sisteme geri dönemez. Personel önceden tam olarak eğitilmeli ve tüm dosyalar, yeni sistem yayınlanmadan önce yeni sisteme girilmelidir.[2][15] İçinde aşamalı uygulamasistem kademeli olarak tanıtılmaktadır.[11] Eski sistemin parçaları, kalan parçalar eski sistemde çalışmaya devam ederken değiştirilir. Örnek olarak, bir okul, okulun işleyişinin tüm yönleri için Yönetim Bilgi Sistemini başlatıyordu. Kayıt sistemini, ardından dört ay sonra sınav sistemini ve dört ay sonra ders çizelgeleme sistemini tanıtabilir. Her yeni modül etkinleştirildiğinde ve doğru çalıştığı onaylandığında, bir sonraki modül kurulabilir. Bazı modüllerin birbiriyle çalışması muhtemeldir. Örneğin, zaman çizelgesi modülü tüm öğrenci verilerine sahip olduğumuzu varsayar ve bu nedenle tanıtıldıkları sıranın dikkate alınması gerekir.[16] Pilot çalışıyor yeni sistemi test etmek ve değerlendirmek için yeni sistemin yalnızca az sayıda kullanıcıya kurulduğu zamandır. Yeni sistem, tam olarak test edildiği ve doğru çalıştığı kabul edildiğinde tüm kullanıcılar için uygulanmaktadır. Test kullanıcıları, yeni sistemi nasıl kullanacakları konusunda başkalarını eğitmeye yardımcı olabilir. Bu uygulama stratejisi, çok sayıda kullanıcısı olan bir sistem için çok kullanışlıdır çünkü tüm kullanıcıların sistemi etkin bir şekilde kullanabilmesini sağlayabilir.[17]

İnsan-bilgisayar konuları

Manuel bir sistemden bilgisayarlı bir sistemin uygulanması, bir organizasyon içinde yeniden yapılanmaya neden olabilir. İnsanların konumu ve statüsü değişebilir. Bu değişiklikler, insanların istihdam, güvenlik, yetki ve diğer personel ile etkileşim konusundaki farkındalığını değiştirebilir. İnsanların yeni bir bilgisayar sistemine geçmeyi reddetmesi, sistemin belirli iş gereksinimlerini yerine getirememesi, güvenlik hususları, olası veri kaybı, sistemi kullanırken hata yapma endişesi ve sağlık üzerindeki etkileriyle ilgili olabilir. Benzer şekilde, bilgisayarlı sistem, yöneticileri yönetim rolleri ve karar alma süreçleri açısından etkileyebilir. Kullanıcı dostu sistemler, kullanıcılar kendilerini sistemde rahat hissettikleri, kontrol hissine sahip oldukları ve depolanan giriş verilerini değerlendirebildikleri için genellikle daha az reddedilir. Sistemin kendisi de farklı geçmişlere ve kullanıcıların yeterlilik seviyelerine uyacak şekilde yeterince uyarlanabilir olmalıdır. Değişimi reddetmenin ve yeni sistemin benimsenmesinin üstesinden gelmek bir yönetim meselesidir. Bu, sisteme yönelik tutumlardan ve insan-bilgisayar etkileşimi bilgisinden etkilenebilir. Bu nedenle insanları yeni sistemin faydaları konusunda ikna etmek için iletişim becerileri gereklidir. İnsanlara sistemi öğrenme ve değerlendirme fırsatı verilmelidir. Yeni sistemin faydalarını görüp deneyimledikten sonra, sistemi kabul etmeye ve çalıştırmaya daha hazır olacaklar.[15]

Personelin eğitimi ve yetiştirilmesi

Sistem uygulamasının başarısı, sistemlerin çalıştırılma biçiminden etkilenir. Böylelikle sistemin kullanımına yönelik eğitim ve öğretim, sistemin büyüklüğü ve karmaşıklığı dikkate alınarak çeşitli seviyelerde gerçekleştirilebilir. Personel ve personelin genel bilgi yapısı ve sistemin nasıl çalıştırılacağı konusunda bilgilendirilmesi gerekir. Bu, mevcut sistem hakkında genel bir anlayış ve kuruluş genelinde bilgilerin nasıl ele alındığını verecektir. Hangi eğitim ihtiyaçlarının yerine getirilmesi gerektiğine karar verilebilmesi için kuruluşun bilgi sistemi altyapılarının belirlenmesi gerekmektedir. Ağ ve dağıtık sistem aracılığıyla bölgesel ofisler arasındaki işlemleri içeren karmaşık sistemlere sahip firmalar, bilgi sistemi yöneticilerine, sistem operatörlerine ve destek personeline ihtiyaç duyacaktır. Sorunların üstesinden gelmek için personelin ekipmanın çalıştırılması ve destek hizmetleri konusunda eğitime ihtiyacı olacaktır. Bilgi sistemlerinin departman bilgisayarları ve yazılımları tarafından yönetildiği küçük kuruluşlar için personel, kullanıcı olmanın yanı sıra bilgisayar sistemlerini yönetme sorumluluğuna da sahip olabilir. Burası, organizasyon sistemlerinin son kullanıcılar tarafından veya uygulama paketlerinin kullanılması yoluyla geliştirildiği yer olabilir. Çeşitli eğitim kursları mevcuttur ve bu organizasyon bilgi sistemleriyle ilgilidir. Yazılım evleri ve üniversiteler genellikle genel eğitim kursları sağlar ve çoğu organizasyon gereksinimlerine ve eğitim merkezlerinin konumuna bağlı olacaktır. Belirli bir ürünün tedarikçisi, ayrıca ürün veya sistemiyle ilgili özel eğitim de sağlar. Yazılım tedarik eden birçok şirket, temel amacı müşterileri desteklemek olan eğitim bölümlerine sahiptir ve eğitim genellikle tedarikçinin tesislerinde gerçekleştirilebilir veya kuruluş, kuruluşun kendi tesislerinde yer alan şirket içi eğitimi seçebilir. Yeni sistemin operatörlerinin ve kullanıcılarının, sistemi doğru bir şekilde çalıştırabilmelerini sağlamak için eğitim almaları önemlidir. Bu nedenle, beklenen hedeflere ulaşmak için ilgili maliyet kuruluşa bir yatırım olarak görülmelidir.[15]

Ayrıca bakınız

Referanslar

  1. ^ Wainwright Stewart (2009). IGCSE ve O seviyesi Bilgisayar Çalışmaları ve Bilgi Teknolojileri. Cambridge. s. 29.
  2. ^ a b c d Leadbetter, Chris; Blackford, Roger; Piper Tony (2012). Cambridge International AS ve A Level Computing Kurs Kitabı. Birleşik Krallık: Cambridge University Press. s. 63. ISBN  978-0-521-18662-9.
  3. ^ a b "Paralel Dönüşüm".
  4. ^ a b B., Jim; Hughes, M. C. "Paralel çalışma nedir?". Conjecture Corporation.
  5. ^ a b Cooper, David (2005). A Seviye Bilgisayar Çalışmaları (İkinci baskı). Coventry, Birleşik Krallık: theteacher.info Limited. s. 153. ISBN  978-0-9543514-5-8.
  6. ^ "IGCSE ICT - Yeni Sistemi Uygulama | IGCSE ICT".
  7. ^ Howarth, Anne (1999). Bilgi ve Sistemler. Birleşik Krallık: Knowledge Limited'i seçin. s. 137. ISBN  978-0744-62784-8.
  8. ^ Shelly, Gary; Vermaat, Misty (2008). Bilgisayarı Keşfetmek: Temel Bilgiler (Beşinci baskı). Boston, Massachusetts: Kurs Teknolojisi, Cengage Learning. s.421. ISBN  978-1-4239-2702-0.
  9. ^ "Modül 5: Sistem uygulaması, testi ve desteği" (PDF).
  10. ^ "DÖNÜŞÜM STRATEJİLERİ". 2007-05-14.
  11. ^ a b Ferguson, Stuart J .; Hebels, Rodney (2003). Kütüphaneciler için Bilgisayarlar: Elektronik Kitaplığa Giriş (Üçüncü baskı). Wagga Wagga, Yeni Güney Galler: Chandos Yayınları. s. 243. ISBN  978-1-876938-60-4.
  12. ^ Eccles, M.G .; Julyan, F.W .; Boot, G .; Van Belle, JP (2000). İşletme Hesaplamasının İlkeleri (Beşinci baskı). Lansdowne, Cape Town: Juta & Co. Ltd. s. 294. ISBN  978-0-7021-5157-6.
  13. ^ Shortell, Andrew; Stillman Judith (2004). Bilgi İşleme ve Yönetimi. Glebe, Yeni Güney Galler: Pascal Press, Vivienne Petris Joannou. s. 46. ISBN  978-1-74125-013-8.
  14. ^ "Yeni bir bilgisayar sistemi uygulamak".
  15. ^ a b c Griffith, Alan; Stephenson, Paul; Watson, Paul (2000). İnşaat için Yönetim Sistemleri. New York, ABD: Routledge. s. 330. ISBN  978-0-582-31927-1.
  16. ^ Piper Tony (2013). Cambridge International AS ve A Level Computing Revizyon Kılavuzu. Delhi, Hindistan: Cambridge University Press. s. 55. ISBN  9781107690554.
  17. ^ "Pilot Dönüşümü".