İş kırılım yapısı - Work breakdown structure

Tipik bir uçak sisteminin ilk üç seviyesini gösteren MIL-HDBK-881'den örnek[1]
Bir proje WBS üzerinde çalışma

Bir iş kırılım yapısı (WBS)[2] içinde proje Yönetimi ve sistem Mühendisi, bir teslim edilebilir bir projenin daha küçük bileşenlere odaklı olarak bölünmesi. Bir iş kırılım yapısı, ekibin çalışmasını yönetilebilir bölümler halinde düzenleyen temel bir projedir. Proje Yönetimi Bilgi Kütüğü (PMBOK 5), iş kırılım yapısını "toplamın hiyerarşik ayrışması olarak tanımlar. dürbün tarafından yapılacak işin proje takımı proje hedeflerine ulaşmak ve gerekli çıktıları yaratmak. "

Bir iş kırılım yapısı öğesi bir ürün, veri, hizmet veya bunların herhangi bir kombinasyonu. Bir WBS ayrıca ayrıntılı maliyet tahmini ve kontrolü için gerekli çerçeveyi sağlar ve aşağıdakiler için rehberlik sağlar: program geliştirme ve kontrol.[3]

Genel Bakış

WBS, projenin aşamalara, çıktılara ve çalışma paketlerine hiyerarşik ve artımlı bir şekilde ayrıştırılmasıdır. Bu bir ağaç yapısı, bir hedefe ulaşmak için gereken çabanın bir alt bölümünü gösterir; örneğin a program, proje, ve sözleşme.[4] Bir proje veya sözleşmede, WBS, nihai hedeften başlayarak ve ardışık olarak boyut, süre ve sorumluluk açısından yönetilebilir bileşenlere (ör. Sistemler, alt sistemler, bileşenler, görevler, alt görevler ve çalışma paketleri) hedefe ulaşmak için gerekli tüm adımları içerir.

NASA raporlama yapısında uygulanan iş kırılım yapısı örneği[4]

İş kırılım yapısı, bir sözleşmenin genel planlaması ve kontrolünün doğal gelişimi için ortak bir çerçeve sağlar ve işin, işin kendisinden tanımlanabilir artışlara bölünmesi için temel oluşturur. çalışma beyanı geliştirilebilir ve teknik, program, maliyet ve işçilik saati raporları oluşturulabilir.[4]

Bir iş kırılım yapısı, görevler, malzemeler vb. İçin ikincil maliyetlerin birbirini takip eden daha yüksek seviyedeki "ana" görevler, malzemeler vb. Şeklinde toplanmasına izin verir. İş kırılım yapısının her bir öğesi için, gerçekleştirilecek görevin bir açıklaması oluşturulur. .[5] Bu teknik (bazen bir sistem arıza yapısı[6]) toplamı tanımlamak ve düzenlemek için kullanılır dürbün bir proje.

WBS, ürünleri üretmek için gereken iş (planlanan eylemler) yerine projenin birincil ürünleri (veya planlanan sonuçlar) etrafında düzenlenir. Planlanan sonuçlar projenin arzu edilen amaçları olduğu için, bu sonuçlara ulaşmak için gereken planlanan eylemlerin maliyetlerinin toplanabileceği nispeten istikrarlı bir kategori kümesi oluştururlar. İyi tasarlanmış bir ÇÇY, her proje etkinliğini ÇÇY'nin bir ve yalnızca bir terminal öğesine atamayı kolaylaştırır. Maliyet muhasebesindeki işlevine ek olarak, WBS aynı zamanda gereksinimleri bir sistem özelliği düzeyinden diğerine eşlemeye yardımcı olur, örneğin, işlevsel gereksinimleri yüksek düzey veya düşük düzey tasarım belgelerine eşleyen bir çapraz referans matrisi. WBS, yatay olarak görüntülenebilir. anahat şeklinde veya dikey olarak bir ağaç yapısı olarak (bir organizasyon şeması gibi).

WBS'nin geliştirilmesi normalde bir projenin başlangıcında gerçekleşir ve ayrıntılı proje ve görev planlamasından önce gelir.

Tarih

İş kırılım yapısı kavramı ile geliştirilen Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği (PERT) tarafından Amerika Birleşik Devletleri Savunma Bakanlığı (DoD). PERT, 1957'de ABD Donanması tarafından geliştirilmesini desteklemek için tanıtıldı. Polaris füze programı.[7] "İş kırılım yapısı" terimi kullanılmazken, PERT'nin bu ilk uygulaması görevleri ürün odaklı kategoriler halinde organize etti.[8]

Haziran 1962'ye kadar DoD, NASA ve havacılık endüstrisi, PERT / COST sistemi için WBS yaklaşımını açıklayan bir belge yayınladı.[9] Bu kılavuz, tüm servisler tarafından benimsenmesi için Savunma Bakanı tarafından onaylanmıştır.[10] 1968'de DoD, "Savunma Malzemesi Kalemleri için İş Kırılım Yapıları" (MIL-STD-881) yayınladı. askeri standart Savunma Bakanlığı genelinde iş kırılım yapılarının kullanılmasını gerektiriyor.[11]

Belge, en son 2018'de olmak üzere birkaç kez revize edilmiştir. Bu belgenin güncel sürümü "Savunma Malzemesi Öğeleri için İş Kırılım Yapıları" (MIL-STD-881D) içinde bulunabilir.[12] Spesifik savunma malzemesi emtia sistemleri için WBS tanımlarını içerir ve tüm sistemler için ortak olan WBS unsurlarını ele alır.

MIL-STD-881D'den Savunma Malzemesi Öğe kategorileri şunlardır:

  • Uçak Sistemleri
  • Elektronik / Jenerik Sistemler
  • Füze / Mühimmat Sistemleri
  • Stratejik Füze Sistemleri
  • Deniz Sistemleri
  • Uzay Sistemleri
  • Kara Aracı Sistemleri
  • İnsansız Denizcilik Sistemleri
  • Araç Sistemlerini Başlatın
  • Bilgi Sistemleri / Savunma İş Sistemleri

MIL-STD-881D, Ek K'da tanımlanan ortak öğeler şunlardır: Entegrasyon, montaj, test ve kontrol; Sistem Mühendisi; Program yönetimi; Sistem testi ve değerlendirmesi; Veri; Özel destek ekipmanı; Ortak destek ekipmanı; Operasyonel / Site aktivasyonu; Yüklenici Lojistik Desteği; Endüstriyel tesisler; İlk yedek parçalar ve onarım parçaları. Standart ayrıca Uzay Sistemleri, Fırlatma Aracı Sistemleri ve Stratejik Füze Sistemlerine özgü ek ortak unsurları da içerir.

1987'de Proje Yönetimi Enstitüsü (PMI), bu tekniklerin savunma dışı kuruluşlar arasında yayıldığını belgeledi. Proje Yönetimi Bilgi Kütüğü (PMBOK) Kılavuzu, WBS konseptine genel bir bakış sağlarken, "İş Kırılım Yapıları için Uygulama Standardı" DoD standardıyla karşılaştırılabilir, ancak daha genel uygulama için tasarlanmıştır.[13]

Tasarım ilkeleri

% 100 kural

İş kırılım yapıları için önemli bir tasarım ilkesine% 100 kuralı denir.[14] Aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır:

% 100 kuralı, WBS'nin proje kapsamı tarafından tanımlanan işin% 100'ünü içerdiğini ve proje yönetimi de dahil olmak üzere tamamlanacak iş açısından tüm çıktıları - dahili, harici, ara - yakaladığını belirtir. % 100 kuralı, WBS'nin geliştirilmesine, ayrıştırılmasına ve değerlendirilmesine rehberlik eden en önemli ilkelerden biridir. Kural, hiyerarşi içindeki tüm düzeylerde geçerlidir: "alt" düzeydeki çalışmanın toplamı, "ana" tarafından temsil edilen çalışmanın% 100'üne eşit olmalıdır ve WBS, gerçek kapsamının dışında kalan hiçbir işi içermemelidir. yani işin% 100'ünden fazlasını içeremez…% 100 kuralının faaliyet seviyesi için de geçerli olduğunu unutmamak gerekir. Her iş paketindeki faaliyetlerle temsil edilen iş, iş paketini tamamlamak için gerekli işin% 100'ünü toplamalıdır.[15]

Birbirini dışlayan öğeler

Karşılıklı dışlayıcı:% 100 kuralına ek olarak, bir iş kırılım yapısının farklı unsurları arasında kapsam tanımında örtüşme olmaması önemlidir. Bu belirsizlik, yinelenen işlere veya sorumluluk ve yetki hakkında yanlış iletişimlere neden olabilir. Bu tür bir örtüşme, proje maliyet muhasebesi ile ilgili karışıklığa da neden olabilir. WBS öğe adları belirsizse, bir WBS sözlüğü WBS öğeleri arasındaki ayrımları netleştirmeye yardımcı olabilir. WBS Sözlüğü, WBS'nin her bileşenini aşağıdakilerle açıklar: kilometre taşları çıktılar, faaliyetler, kapsam ve bazen tarihler, kaynaklar, maliyetler, kalite.

Sonuçları planlayın, eylemleri değil

İş kırılım yapısı tasarımcısı, WBS'deki eylem odaklı ayrıntıları yakalamaya çalışırsa, tasarımcı büyük olasılıkla çok fazla eylem veya çok az eylem içerecektir. Çok fazla eylem, üst öğenin kapsamının% 100'ünü aşacak ve çok azı üst düzey kapsamının% 100'ünün altında kalacaktır. % 100 kuralına uymanın en iyi yolu, WBS öğelerini eylemler değil, sonuçlar veya sonuçlar açısından tanımlamaktır. Bu aynı zamanda WBS'nin metotları gereğinden fazla tanımlamamasını sağlar ve proje katılımcıları açısından daha fazla yaratıcılık ve yaratıcı düşünmeye olanak tanır. Yeni ürün geliştirme projeleri için, sonuç odaklı bir WBS sağlamak için en yaygın teknik, bir ürün döküm yapısı. Özellik odaklı yazılım projeleri bir özellik kırılma yapısı kullanmak için benzer bir teknik kullanabilir. Bir proje profesyonel hizmetler sağladığında, yaygın bir teknik, teslim edilebilir odaklı bir WBS oluşturmak için planlanan tüm teslimatları yakalamaktır.[16] Çalışmayı proje aşamalarına (örneğin, ön tasarım aşaması, kritik tasarım aşaması) göre alt bölümlere ayıran iş kırılım yapıları, aşamaların, girişin tanımlanmasında da kullanılan bir çıktıyla açıkça ayrılmasını sağlamalıdır. çıkış kriteri (örneğin, onaylanmış bir ön hazırlık veya kritik Tasarım yorumu ).

Ayrıntı düzeyi

Çalışmayı daha küçük parçalara bölmeyi ne zaman durduracağına karar vermelisin. Çoğu proje için iki ila dört seviyeli bir hiyerarşi yeterli olacaktır. [17] Bu, WBS tarafından tanımlanan bir teslimatı üretmek için gerekli faaliyetlerin süresinin belirlenmesine yardımcı olacaktır. WBS tarafından tanımlanan belirli bir teslimatı üretmek için gerekli olan bir faaliyetin veya faaliyetler grubunun uygun süresini belirlerken kullanılan birkaç buluşsal yöntem veya "pratik kural" vardır.

  • Birincisi, "80 saat kuralı" dır, bu da şu anlama gelir: WBS'nin en düşük ayrıntı düzeyi tek bir çıktı üretmek 80 saatten fazla çaba gerektirir.
  • İkinci temel kural, hiçbir faaliyet veya faaliyet grubunun WBS'nin en düşük ayrıntı düzeyi tek bir raporlama döneminden daha uzun olmalıdır. Bu nedenle, proje ekibi ilerlemeyi aylık olarak rapor ediyorsa, tek bir faaliyet veya faaliyet dizisi bir aydan uzun olmamalıdır.
  • Son buluşsal yöntem, "mantıklıysa" kuralıdır. Bu temel kural uygulandığında, WBS tarafından tanımlanan bir teslimatı üretmek için gerekli olan tek bir faaliyetin veya faaliyetler grubunun süresini oluştururken "sağduyu" uygulanabilir.

Aktivite düzeyinde bir iş paketi, şunları yapan bir görevdir:

  • gerçekçi ve güvenle tahmin edilebilir;
  • pratik olarak daha fazla parçalanmanın bir anlamı yok;
  • yukarıda tanımlanan buluşsal yöntemlerden birine göre tamamlanabilir;
  • ölçülebilir bir çıktı üretir; ve
  • dışarıdan temin edilebilen veya ihale edilebilen benzersiz bir iş paketi oluşturur.

Kodlama şeması

İş kırılım yapısı öğelerinin hiyerarşik yapıyı ortaya çıkarmak için sırayla numaralandırılması yaygındır. Numaralandırmanın amacı, satıcı veya hizmetten bağımsız olarak benzer sistemler genelinde ÇÇY'yi tanımlamak ve yönetmek için tutarlı bir yaklaşım sağlamaktır.[18] Örneğin, 1.1.2 İtme (aşağıdaki örnekte), bu öğeyi Seviye 3 ÇÇY öğesi olarak tanımlar, çünkü ikiyle ayrılmış üç numara vardır. ondalık noktalar. Bir kodlama şeması ayrıca WBS öğelerinin herhangi bir yazılı bağlamda tanınmasına yardımcı olur ve WBS Sözlüğü ile eşleştirmeye olanak tanır.[19]

WBS kodlama şemasının pratik bir örneği[20]

1.0 Uçak Sistemi

1.1 Hava Aracı
1.1.1 Gövde
1.1.1.1 Gövde Entegrasyonu, Montaj, Test ve Kontrol
1.1.1.2 Gövde
1.1.1.3 Kanat
1.1.1.4 Empennage
1.1.1.5 Nacelle
1.1.1.6 Diğer Gövde Bileşenleri 1..n (Belirtin)
1.1.2 Tahrik
1.1.3 Araç Alt Sistemleri
1.1.4 Aviyonik
1.2 Sistem Mühendisliği
1.3 Program Yönetimi
1.4 Sistem Testi ve Değerlendirmesi
1.5 Eğitim
1.6 Veriler
1.7 Tuhaf Destek Ekipmanları
1.8 Ortak Destek Ekipmanı
1.9 Operasyonel / Site Aktivasyonu
1.10 Endüstriyel Tesisler
1.11 İlk Yedek ve Onarım Parçaları

Terminal elemanı

Bir içindeki en düşük eleman ağaç yapısı terminal elemanı, daha fazla alt bölümlere ayrılmamış olandır. Bir İş Kırılım Yapısında bu tür unsurlar (aktivite veya teslim edilebilir ), aynı zamanda iş paketleri olarak da bilinen, tahmini açısından kaynak gereksinimleri, bütçe ve süresi; bağlantılı bağımlılıklar; ve planlandı. WBS öğesi ve organizasyon biriminin kesiştiği noktada, kontrol hesapları ve iş paketleri oluşturulur ve performans planlanır, ölçülür, kaydedilir ve kontrol edilir.[21] WBS, herhangi bir ilgi düzeyine indirgenebilir. Üç seviye tavsiye edilen minimum seviyedir ve sadece yüksek maliyetli veya yüksek riskli kalemler için ek seviyeler,[22] ve sistem mühendisliği veya program yönetimi gibi durumlarda iki düzeyde ayrıntı,[23] 5 seviyeye giden noktalarda yazılım geliştirme gibi değişen derinlikteki WBS örneklerini gösteren standart[24] veya yangın kontrol sistemi 7 seviyeye kadar.[25]

Normlara uygun

Daha yüksek WBS yapısı, kuruluş veya alan içinde mevcut olan normlar veya şablon yetkilerle tutarlı olmalıdır. Örneğin, ABD Donanması için gemi inşası, denizcilik şartlarının ve hiyerarşi yapısının MIL-STD'ye konulmasına saygı göstermelidir.[26] Donanma Mimarisine gömülüdür[27] ve eşleşen Donanma ofislerinin ve prosedürlerinin bu deniz mimarisi yapısına uyacak şekilde inşa edildiğini, dolayısıyla hiyerarşide WBS eleman numaralandırmasında veya isimlendirmesinde herhangi bir önemli değişiklik kabul edilemez olacaktır.

Misal

WBS inşaatı sırasında% 100 kuralını kullanan WBS inşaat tekniği

Yandaki şekil,% 100 kuralı ve "aşamalı detaylandırma" tekniğini gösteren bir iş kırılım yapısı yapım tekniğini göstermektedir. WBS Seviye 1'de, özel bir bisiklet tasarlamak ve inşa etmek için bir projenin toplam kapsamı olarak 100 birim çalışma gösterir. WBS Düzey 2'de, 100 birim yedi öğeye bölünmüştür. İşin her bir unsuruna tahsis edilen birimlerin sayısı, çaba veya maliyete bağlı olabilir; görev süresinin bir tahmini değildir.

WBS Seviye 2'nin en büyük üç unsuru Seviye 3'te ayrıca alt bölümlere ayrılmıştır. Seviye 3'teki en büyük iki unsurun her biri, projenin toplam kapsamının yalnızca% 17'sini temsil etmektedir. Bu daha büyük öğeler, kullanılarak daha da alt bölümlere ayrılabilir. aşamalı detaylandırma yukarıda açıklanan teknik.

WBS tasarımı yazılımla desteklenebilir (ör. hesap tablosu ) puan değerlerinin otomatik olarak yuvarlanmasına izin vermek için. Çaba veya maliyet tahminleri, proje ekibi üyeleri arasındaki tartışmalar yoluyla geliştirilebilir. Bu işbirliğine dayalı teknik, projeleri yönetmek için gereken ayrıntı düzeyi ile ilgili kapsam tanımları, temel varsayımlar ve fikir birliği hakkında daha fazla bilgi sağlar.

Ayrıca bakınız

Referanslar

  1. ^ Sistem Mühendisliği Temelleri. Arşivlendi 2006-02-11 de Wayback Makinesi Defence Acquisition University Press, 2001
  2. ^ "Savunma Edinimi Kısaltmaları ve Terimler Sözlüğü: Sözleşmeli İş Dağılımı Yapısı (CWBS)". Savunma Edinme Üniversitesi. Alındı 19 Eylül 2017.
  3. ^ Booz, Allen ve Hamilton Kazanılan Değer Yönetimi Eğitim Modülü 2: İş Dağılımı Yapısı, Proje Yönetimi için Bilim, Araçlar ve Kaynaklar Ofisi, science.energy.gov. Erişim tarihi 27. Aralık 2011.
  4. ^ a b c NASA (2001). NASA NPR 9501.2D. 23 Mayıs 2001.
  5. ^ Elektronik Endüstriler Birliği Standardı Sistem Mühendisliği Yetenek Modeli EIA-731.1
  6. ^ Elektrik ve Elektronik Mühendisleri Enstitüsü Sistem Mühendisliği Sürecinin Uygulanması ve Yönetimi Standardı IEEE Std 1220-2005
  7. ^ Fleming, Quentin W., Joel M. Koppelman "Kazanılan Değer Proje Yönetimi" CROSSTALK: The Journal of Defence Software Engineering Temmuz 1998, s 20
  8. ^ Haugan, Gregory T., Etkili İş Dağılım Yapıları, ss7-8
  9. ^ DOD ve NASA Rehberi, PERT / COST Sistem Tasarımı, Haziran 1962
  10. ^ Hamilton, R.L., PERT / Maliyet Yönetim Sisteminin Değerlendirme Yöntemlerinin İncelenmesi, MITRE Corporation Haziran 1964
  11. ^ MIL-STD-881, 1 Kasım 1968
  12. ^ MIL-STD-881D, Savunma Malzemesi Kalemleri için İş Kırılım Yapıları 9 Nisan 2018
  13. ^ Haugan, Gregory T., Devlet Sözleşmelerinde İş Dağılımı Yapısı, Yönetim Kavramları, 2003 ISBN  978-1567261202
  14. ^ Etkili İş Kırılım Yapıları Gregory T. Haugan, Management Concepts tarafından yayınlandı, 2001, ISBN  1567261353, s. 17
  15. ^ İş Kırılım Yapıları için Uygulama Standardı (İkinci Baskı)tarafından yayınlandı Proje Yönetimi Enstitüsü, ISBN  1933890134, sayfa 8
  16. ^ Swiderski, Mark A., PMP workbreakdownstructure.com, PMBOK-İş Kırılım Yapıları. Erişim tarihi 16 Haziran 2013.
  17. ^ Levy, Lacie monday.com, İş Kırılım Yapısı için Hızlı Başlangıç ​​Kılavuzunuz. Erişim tarihi 21 Kasım 2019.
  18. ^ MIL-STD-881C, Savunma Malzemesi Öğeleri için İş Dağılımı Yapıları, 3 Ekim 2011, ¶4.3
  19. ^ Ashe, Kenneth, İş Kırılım Yapısı, Erişim tarihi 23. Mayıs 2016.
  20. ^ MIL-STD-881C, Savunma Malzemesi Öğeleri için İş Dağılımı Yapıları, 3 Ekim 2011 Ek A, ¶A.3
  21. ^ MIL-STD-881C, Savunma Malzemesi Öğeleri için İş Kırılım Yapıları, 3 Ekim 2011, ¶3.1.4
  22. ^ MIL-STD-881C, Savunma Malzemesi Öğeleri için İş Kırılım Yapıları, 3 Ekim 2011, ¶1.4.1
  23. ^ MIL-STD-881C, Savunma Malzemesi Öğeleri için İş Dağılımı Yapıları, 3 Ekim 2011, ¶2.2.4.2
  24. ^ MIL-STD-881C, Savunma Malzemesi Öğeleri için İş Dağılım Yapıları, 3 Ekim 2011, ¶Şekil 3-6
  25. ^ MIL-STD-881C, Savunma Malzemesi Öğeleri için İş Kırılım Yapıları, 3 Ekim 2011, ¶Şekil 3-1
  26. ^ MIL-STD-881C, Savunma Malzemesi Öğeleri için İş Kırılım Yapıları, 3 Ekim 2011, ¶Ek E
  27. ^ Gilmer, Thomas (1982-08-04). Gemi Mimarisine Giriş. s. pg98. ISBN  9780870213182.

daha fazla okuma

  • Pritchard, Carl L. Somunlar ve Cıvatalar Seri 1: İş Kırılım Yapısı Nasıl Oluşturulur. ISBN  1-890367-12-5.
  • İş Kırılım Yapıları için Proje Yönetim Enstitüsü Uygulama Standardı, İkinci Baskı. Proje Yönetimi Enstitüsü. 2006. ISBN  1-933890-13-4. (Not: İkinci Baskı, Alıştırma Standardının kapsamlı bir yeniden yazımıdır.)
  • Haugan, Gregory T. Etkili İş Kırılım Yapıları (Proje Yönetimi Temel Kitaplık Serisi). ISBN  1-56726-135-3.
  • Miller, Dennis P. (Ağustos 2008). Proje İş Kırılım Yapınızı Oluşturma - Hedeflerinizi, Çıktılarınızı, Faaliyetlerinizi ve Programınızı Görselleştirme ". ISBN  978-1-42006969-3. (Not: Bu yeni kitap, temelde WBS'ye dayalı bir proje planlamak için bir kolaylaştırıcı kılavuzudur.)

Dış bağlantılar